oa系统管理制度_oa系统管理制度

2023-04-29 来源：万能知识网

oa系统管理制度_oa系统管理制度范文

为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。下面小编为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。

oa系统管理制度篇1

第一条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

(相关资料图)

第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。

第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。

第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

oa系统管理制度篇2

公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。

一、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。主要职责为：

(1)、负责制定OA系统规章制度;

(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;

(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;

(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;

2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。主要职责为：

(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;

(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;

(3)、负责OA系统规章制度执行工作。

3、信息化技术组负责OA系统的管理维护和服务支撑工作，保障系统日常运行。

(1)、负责OA系统各职能部室工作流程设计工作;

(2)、负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作;.

(3)、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;

(4)、负责功能模块各部门书写权限的设置。

4、其他部门主要职责为：

(1)、负责制定本部门OA系统相应管理制度;

(2)、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等工作;

(3)、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

(4)对公司制度、报告、考核、档案、报表等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失;

二、文件管理

1、公司各部门发出、报送的各类文件(包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等)原则上统一采用OA系统发送。

2、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。

3、电子公文与纸质公文具有同等效力，如需要对外提供纸质文件，各部门可向公司办公室申请正式文件，公司个部门逐步删除打印机驱动，不在打印文件。

4、办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。

三、登陆规范

1、系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后登陆一个小时，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，工作流节点必须保证长期登陆进OA办公。

2、系统用户必须填写好完善的个人档案，保护好个人登陆密码并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。

四、OA系统安全

1、所有用户应严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。

2、按照公司《计算机管理制度》的规定，严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件。

3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容;

6、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容;

7、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等;

五、奖惩与考核

实现信息的畅通，实现“知情”管理：

1、相关人员按职责对相关信息，应及时查看;上级要求回复的必须回复;

2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工查看，需要回复的必须回复;

3、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。

4、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复;如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则信息化小组第一次通报批评并通知其直接上级，第二次由财务部门给予100元的罚款并通报全公司。

5、信息化小组未及时通报的由财务部门直接给予100元的罚款，两次次发现未及时通报的由财务部门给予300元的罚款。

6、为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施绩效考核。

(1)OA工作情况，每月进行公布，列入考核，占考核项目20分，对造成工作受到影响的将予以考核;

(2)不按期、按时报送信息的，如：各种报表等，按漏报次数给予主要负责人考核5-10分。

(3)发生影响OA系统管理、工作流的，视情节给予2-10分的考核。

(4)鼓励全体员工对OA系统的维护管理提出建议，根据实际情况给予5-15分的绩效分数奖励。

为了保障OA系统信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

oa系统管理制度篇3

1. 目的。为了加强对 OA 系统资源的管理，规范 OA 管理员操作，保证 OA 系统平稳运行，特制定本制度。

2. 适用范围。适用于公司所有员工。 3. 职责

3.1. 信息中心 OA 系统管理员负责 OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理人员。

3.2. 信息中心 OA 系统管理员负责系统备份等 OA 系统日常维护工作。

3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出 OA

帐号和文件库权限的需求，以及流程开发需求。

3.4. 信息中心负责根据部门提出的流程需求，进行调研、开发新流程，改进已经运行的流程。

3.5. OA 流程管理员负责流程日常运转的监督工作。

4.定义

5. 工作程序

5.1.员工上班就应当打开 OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中心负责不定期的检查，对于上班不打开 OA 系统的，可以提请人力资源部处罚。

5.2. OA 帐号申请

5.2.1. 申请人填写《网络资源申请/变更/注销单》以申请 OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中心;信息化中心审核通过后，根据 OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请人。操作过程应写入《OA 服务器操作日志》。

5.1.2 增加完帐号后，OA 管理员应手动同步该人员的个人文件夹。

5.3. OA 帐号的删除

5.3.1. 信息中心在收到《人员离职办理单》后，OA 系统管理员删除离职人员 OA 组织机构帐户及 LOTUS 通讯录相关帐号信息，并填写《OA 服务器操作日志》。

5.4. OA 权限管理

5.4.1. 流程权限管理

OA 管理员根据部门需求，新建、删除流程管理员，并填写《流程管理员明细》表中。 OA 管理员、流程管理员具有对流程的解锁、删除、特送个人、特送环节、催办等权限，流程管理员应每天关注所负责的流程流转情况，对于在某环节滞留时间超过 3 天的流程，应该电话核实。核实后对于没有流转意义的流程进行删除，否则电话催办。流程管理员的.操作应该填写《流程管理员操作日志》。流程管理员应于每周周五下班前把《流程管理员操作日志》提交到 OA 管理员汇总归档。

OA 管理员应检查、指导流程管理员工作，并评估其工作成绩。

5.4.2. 论坛权限管理

OA 管理员根据部门需求可建立新版块，并增加、删除论坛版块版主。同时填写《论坛版主明细》。

论坛版块版主具有对帖子的固顶、锁定、删除等权限，版主应对论坛内容负责，负责检查论坛帖子，对于有不健康、危害国家利益、危害公司利益的帖子进行删除。

5.4.3. 电子公告权限管理

OA 管理员根据部门需求，添加、删除电子公告发布人。

OA 管理员和电子公告发布人都有发表电子公告的权限，对其所发的电子公告内容负责。

OA 管理员具有编辑、删除电子公告的权限。

5.4.4. 在线新闻权限管理

OA 管理员根据部门需求，添加、删除在线新闻发布人。

OA 管理员和在线新闻发布人都具有发布在线新闻的权限，对其所发的在线新闻负责。

OA 管理员具有编辑、删除在线新闻的权限。