EXCEL基本操作技巧

EXCEL基本操作技巧

学会Excel的使用对工作非常重要，那么EXCEL基本操作技巧有哪些呢？下面就来和小编一起看看EXCEL基本操作技巧吧。

1. 快速选中全部工作表

【资料图】

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

拓展内容：Excel跨工作表操作技巧

在使用Excel处理工作表格时，最讨厌的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

多个工作表来回切换，点来点去，手指头都算了

日报做了20多天了，老板让每页加一个汇总行，一页一页改，泪奔了

加完汇总，老板有让把20多页的数据求个总和，最后还是求助计数器了

这些工作，每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻页

电脑上开启多个程序的时候，使用windows tab键，可以快速程序，非常的方便。

那么怎么是非常方便呢？那是相当方便。

Excel中的工作表（注意不是工作簿）也可以用快捷键快速切换。记住了~是~：

上一工作表：Ctrl PageDown

下一个工作表：Ctrl PageUp

找这个快捷键很久的同学，默默的转发分享给其他人吧。

多工作表，一键编辑

公司里的日报一天一页，光每天更新数据就受够了，更新到第28天，老板让在每个数据下面加个汇总…

讲真，要不是看在老板是我大舅哥的份儿上，我早辞职了。

多工作表编辑，有个隐藏的`秘籍叫：组合工作表。

就是当选择多个工作表时，就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的公式，或者调整样式，会同步应用到所有选择的工作表。

掌握了这个技巧，给每个数据添加汇总就很简单了。

按住Shift，选择所有的工作表

在第一页工作表中，添加SUM公式

右键点击【取消组合工作表】，搞定

动态演示如下：

好玩吧SUM(*)多工作表求和

SUM汇总是加完了，大舅哥又让加一个汇总页，把每个页的数据汇总再加到一起。

让我猜猜，你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手，就怕...

中枪了吧，叫声哥，哥再教你一招，~嘘~别告诉别人，用心去感受

在B3单元格中输入公式SUM(‘*’!B2:B3)，按下回车，再把公式拉到其他单元格，搞定。

其实原理并不难，对多工作表数据求和时，SUM公式中的参数可以这么写:

表示从工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中间的所有工作表，对它们的单元格（示例中即B3）进行求和。

如果是所有的工作表求和，那就用*(星号)代替，开始和结束的工作表名称就行了。

好了，今天就是这些了。快下载示例，赶紧动手试试吧。