文档管理软件（word文档管理软件）

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一款搜索查询功能很强大的文档管理软件

易佳通数据管家，一款功能很强的文档管理软件，文档、文件可以分类加密保存；文档的搜索查询功能很强大，并且拥有文章浏览和文档浏览两种目录显示模式，让我们使用起来很方便。

一、搜索文章

1.如果我们将搜索范围定为当前账号下的所有文章，那我们选择“目录”窗口的“添加根目录”然后点击鼠标右键，打开菜单，如图:

然后点击“信息搜索”后弹出对话框，如图：

默认为只对文章标题进行关键字匹配，如果要输入多个关键字，关键字间用半角逗号隔开。

这类我们输入3个关键字，分别为“文章”、“信息”、“内容”，搜索范围勾选上“文章内容”，我们将文章标题和文章中的文本内容最为关键字匹配对象。（全字匹配指区分英文字母的大小写），点击“搜索”，列表窗口会显示搜索到的文章，如图：

当我们进行其它操作后，想再次查看上次的搜索结果，那我们点击工具栏上的“最近搜索”按钮，列表窗口会重新显示上次的搜索结果，如图：

2.如果我们将制定的目录作为搜索范围，那我们先在目录窗口选择指定的目录，然后打开右键菜单，点击“信息搜索”，下面的操作同上。

二、全文搜索

如果我们只将当前文章作为搜索目标，那我们先选择要搜索的文章（“查看”标签、“编辑”标签、新标签或新窗口中的文章），然后使用快捷键“CTRL+F”弹出搜索对话框（也可以点击“主菜单-操作-搜索”），如图：

然后输入关键字，即可进行当前文章的全文搜索。

三、搜索文件

首先将软件切换到文件浏览模式（点击“主菜单-视图-浏览文件”），然后在目录窗口选择搜索范围后，打开右键菜单，点击“搜索文件”，如图：

打开对话框后，我们输入关键字“创意”，如图：

若勾选“文字说明”，则将链接文件的说明也作为搜索范围（文件说明可以在“插入文件”对话框内设置）。

接下来我们点击“搜索”，在“列表”窗口即显示搜索的内容，如图：

文档管理软件哪个好

伴随着企业不断发展，会出现各种网络信息安全问题，而且大部分数据泄密事件都来源于内部，不仅会影响企业的发展，甚至会带来严重的经济损失，所以为了能够对企业进行更好的安全管理就需要管理者对员工电脑进行内网信息安全防护。

面对企业内部信息安全就需要管理者从各个方面去进行防护，比如员工上网行为方面、计算机使用方面和文件自身使用及外发方面都是需要进行管理的，可以用域之盾软件去帮助管理者进行集中管理，从而提高管理者的管理效率。接下来我们就简单了解下管理者具体从哪些方面对信息安全做防护。

在文件自身保护方面可以进行文档透明加密、文件操作审计、打印管理、U盘使用管理、外设管理、文档自动备份、文档防勒索和限制文件外发等，从多个角度对文件的编辑和使用进行管理，让员工操作文件行为有迹可循。

从上网行为方面保护信息安全可以通过网站访问控制去管理员工能够或禁止访问哪些网页，使用应用程序管控可以禁止员工在电脑使用或下载新软件，这样可以防止员工通过网络行为外发文件，另外还能够对员工办公常用聊天工具进行审计，利用关键词报警和聊天审计系统防止员工私自外发文件、泄漏数据等行为，这样不仅对企业内部信息安全有保障，还能够在一定程度上提高员工办公效率。

好用的文档管理系统，求推荐！

市面上的有很多文档管理软件，比如teemlink、致远、泛微等等这些，我以teemlink的文档管理软件为例来说说吧，文档管理软件具有以下功能特点：

1、 个性化的用户入口

提供每个不同的用户以个性化的用户入口，让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息。如需审批的文件、已审批的文件等信息，将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。

2、 强大的文档搜索机制

天翎知识管理平台提供强大的文档搜索机制，并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配；并能自动更新搜索机制。并支持各种文档格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）

3、 强大的文档管理功能

整合企业内外部的信息知识资源，实现知识共享及快速传递，使最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人员，以而使其能够做出最好的决策，提高整个企业的创新能力。

4、强大的系统集成能力

通过teemlink知识管理实现项目管理、工作流应用、企业培训和知识发现及挖掘系统等，并整合通过平台构建的信息系统(如 ERP、OA、 CRM等)，实现各系统间的数据交互，最终跨越信息孤岛的界限，实现连接客户、供应商、合作伙伴的协作的电子商务。

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推荐使用文谱【办公文档管理系统】，它是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。

1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。

2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。

6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。

9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。

10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。