数据录入员岗位职责

数据录入员岗位职责四篇

篇一：数据录入员工作职责

(资料图片)

数据录入是指：将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。

一、 客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入；

二、 商品档案

1， 商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，

如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。操作：系统-高级-商品分类。

2， 商品数据来源。商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容）

3， 商品数据录入。

（1） 商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。

（2） 外商货号。经客户合同认可的货号。

（3） 中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。

（4） 英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。

（5） 中文规格。厘米

（6） 英文规格。美国客户需使用英寸

（7） 海关编码：9503002100（可选项）。

（8） 供货商。即生产的工厂，可选。

（9） 外商。即采购商，可选。

（10） 产品包装。详列产品包装， 包括内包装，和外包装；纸箱规格，包括纸箱的

体积，重量；在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺

寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。

（11） 插入图片。

（12） 共享模式：公司共用。

（13） 类别。选择已建立的相应类别

（14） 输出详细商品档案

篇二：数据录入部员工岗位说明书

第一部分 岗位规格说明

一、基本要求

岗位名称：数据录入部员工 岗位评价：较重要

定员标准：1-2人 直接上级：营运部主管

二、岗位职责

（一） 概述

负责客户的配、调、换、退、返修货品记录以及数据做单输入电脑，对所有数据进行分析总结，对客户退货进行全面跟踪处理。

（二） 工作职责

1、负责各项单据的输入和集合工作。

2、及时对各项数据进行分析，以便客户部有的放矢。

3、保存各类数据，以便日后随时查阅。

4、接受财务部数据检查。

三、其他职责

1、完成营运部主管的其他工作。

2、配合其它部门工作。

3、如有客户部员工临时缺岗等情况，应及时代为处理相关事务。

4、对公司的一切资料、文件等数据机密必须保密。

四、监督及岗位关系

1、 所受监督：营运部、财务部

2、 所施监督：客户部

五、岗位权限

1、 对客户部交与的单据有监督检查要求的权利。

2、 有配合财务部对客户款项监督的义务。

六、劳动条件和环境

本岗位属于手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于重度脑力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

七、工作时间

本岗位实行周休息一天的标准工时制。

八、岗位薪酬

本岗位实行：基本工资（70%）+绩效工资（30%）

第二部分 员工规格要求

九、资历

1、 工作经验：具有0年以上的相关工作经验。

2、 学历要求：具有大专以上文化程度。

十、身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的执行力、协调力、控制力和记忆力。

十一、心理品质及能力要求

1、 智力：具有较强的"学习能力、推理判断能力。

2、 语言能力：口头和书面语言表达流利。

3、 严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。

4、 具有较强的安全意识和保密意识。

十二、所需知识和专业技能

（一） 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1、 熟悉公司货品，公司政策。

2、 具有一定的计算机水平，能够使用计算机办公自动化软件。

（二） 招聘本岗位员工应考核的内容

1、 政治思想素质和对服装行业的热爱程度。

2、 技能规范、安全保密等专业知识。

3、 计算机操作技能。

（三） 上岗前应接受的培训内容

1、 了解其主要职能和责任，熟悉公司和部门现行各项规章制度。

2、 熟悉公司货品，公司政策。

3、 服务意识、安全意识、保密意识。

（四） 上岗后应继续教育训练的内容

1、熟悉公司货品，公司政策。（要求：一个月后不犯政策性错误，一个半月后与老员工要求一致）

2、服务规范、安全保密知识。

3、公关学、社会学和心理学知识。

十三、绩效管理

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以上级评定为主，公司年业绩评定和自我评定为辅进行，其中上级评定占60%，公司年业绩评定占30%，自我评定占10%。

（一） 本岗位工作考核的内容

1、 德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守。

2、 能：（1）熟悉公司货品，公司政策。

（2）计算机操作技能。

3、勤：出勤率达到99%。

4、绩：（1）有无错单、漏单

（2）单据输入是否及时，有无对公司经营遭成损失。

（二）本岗位工作从时间角度考核要求

1、每月以书面工作报告形式总结本月工作的情况。每周以书面报告或例会通报本周工作

进展以及下周工作计划。

2、根据公司运作情况，随时向营运部经理提出合理化意见和建议。

（三）考核结果的分析和反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核 结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分析结果反馈给本人。

篇三：数据录入员职责

国科ERP系统数据录入员

岗位职责

ERP系统上线之后的数据整理录入维护工作：

数据录入范围：部门档案、人员档案、仓库、物料档案、BOM、客户档案、供应商档案。

数据维护工作包括基础档案的添加、修改、删除、封存等操作 部分基础档案录入需要相关部门领导审批确认。

篇四：信息录入员岗位职责

信息录入员岗位职责

1、信息录入员工作职责

第一条、为了保障阳光农廉网的安全运行，规范操作人员行为，特制定如下制度。

第二条、操作员必须遵守各项规章制度和操作规程，熟练掌握操作技术，认真、负责做好本职工作。、

第三条、操作员开机前必须认真检查设备，确认正常后方可开机;工作结束后按操作规程关机。临时离岗必须退出应用系统。、、、、、、、、、、、、

第四条、操作员应爱护计算机设备，并负责所使用设备的日常维护及保养。

第五条、操作员未经许可，不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。、

第六条、操作员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。、

第七条、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报中心网络管理员处理。、

2、数据录入员工作职责

一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入；

二、商品档案

1、商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类，如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。操作：系统-高级-商品分类。

2、商品数据来源。商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容）商品数据录入。

3、（1）商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。

（2）外商货号。经客户合同认可的货号。

（3）中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。（文字录入招聘）

（4）英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。

（5）中文规格。厘米

（6）英文规格。美国客户需使用英寸

（7）海关编码：9503002100（可选项）。

（8）供货商。即生产的工厂，可选。

（9）外商。即采购商，可选。

（10）产品包装。详列产品包装，包括内包装，和外包装；纸箱规格，包括纸箱的体积，重量；在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。

（11）插入图片。

（12）共享模式：公司共用。

（13）类别。选择已建立的相应类别

（14）输出详细商品档案

3、超市信息部录入员岗位职责

1．严格按收货程序接收供应商货物；

2．配合电脑录入员查询商品数量；

3．按条码规则在商品正确位置贴条形码；

4．负责送货到楼面相应的位置；

5．负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物；

6．合理使用叉车及叉车的保养；

7．负责收货区域的卫生清洁工作；

8．指导或帮助供应商卸货；

9．执行退货工作；

10．指挥车辆停放，指导货物码放。