● 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件
● 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是(65) 。
(65)
A.电子版文件可通过授权系统来控制收发
B.对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性
C.发给客户的文件可以不进行文件回收管理
D.对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理
正确答案:D试题(65)分析 文档管理的方法属于沟通管理范畴。企业的各个项目应该基本采取统一格式记录信息以及进行传递。企业的项目管理部门应该总结或借鉴一些好的模板进行共享,这样有助于信息格式标准化,以免引起不必要的混乱。 对于不同层次的项目干系人,应规定不同的信息格式。信息也是层层分解的。信息的详略程度不同,信息的报送格式也不同。负责项目组的文件收发和保管文件管理员的控制方法也有所不同。“C.发给客户的文件可以不进行文件回收管理”是正确的。 不同信息的收集和文档归档的结构等也都会有所不同。应根据企业的管理需要和项目
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