某建筑施工企业承揽到一个小学校的节能保温改造工程,面积约8600平方米,预计一个月内即使进入施

某建筑施工企业承揽到一个小学校的节能保温改造工程，面积约8600平方米，预计一个月内即使进入施工现场，请说明：如果作为该项目的材料部门负责人，该阶段主要应该做好哪些工作。